Encaissements internationaux et rapprochement
Les montants de la plateforme, du prestataire de paiement et de la banque diffèrent ? Nous examinons frais, remboursements, devises et dates pour expliquer les écarts et étayer les écritures et réponses à la banque.
À qui ce service peut être utile
Nous accompagnons les entreprises utilisant plusieurs plateformes, prestataires ou comptes d’encaissement ; les travaux portent sur le rapprochement de la transaction à l’encaissement et les explications de change.
Vendeurs utilisant des prestataires de paiement
Ils relient les règlements du prestataire aux commandes et à la comptabilité.
Entreprises avec plusieurs comptes bénéficiaires
Elles précisent titulaires, devises, circuits et responsabilités de rapprochement.
Entreprises avec des écarts entre encaissements et douane
Elles distinguent écarts commerciaux explicables et erreurs, et rassemblent les justificatifs.
Comment nous vous accompagnons
Nous travaillons avec vous pour comprendre l’activité , expliquer les chiffres et préparer les prochaines étapes.
1. Examiner les circuits d’encaissement
Nous examinons les plateformes, les prestataires de paiement, les banques et les titulaires des comptes, ainsi que les devises et les cycles de règlement.
2. Expliquer les frais et les écarts
Nous rapprochons les frais, le transport, les remboursements, les paiements partiels et les dates des justificatifs disponibles pour expliquer les écarts.
3. Vérifier dates, devises et écritures
Nous comparons les dates, les devises et les méthodes comptables pour analyser les écarts de période et de change.
Prestations et honoraires
Choisir l’accompagnement adapté
Nous convenons des travaux et des honoraires pour votre activité, avec un devis distinct pour les prestations complémentaires.
Les honoraires dépendent des comptes, devises, transactions, périodes historiques, écarts et pièces à préparer.
Ce que comprend ce service
Nous relions opérations et comptabilité pour expliquer les écarts et éclairer les décisions de gestion.
Carte des comptes et encaissements
Montrer le parcours réel de la commande au crédit pour vérifier l’usage des comptes et les responsabilités.
Rapprochement détaillé
Relier retenues, remboursements, crédits partiels et décalages aux pièces originales.
Notes de change et comptabilisation
Documenter devises, dates et méthodes pour revue par l’équipe comptable.
Pièces pour les demandes de la banque
Préparer pièces et explications ciblées ; ce service n’est ni un circuit de paiement ni une garantie d’approbation.
Questions fréquentes
Question :Quelles sont les méthodes courantes de collecte des paiements du commerce électronique transfrontalier ?
Les méthodes courantes comprennent les règlements de plateformes, les encaissements bancaires et les prestataires de paiement conformes. Vérifiez les territoires couverts, l'éligibilité de l'entité, les frais, les cycles de règlement et les documents nécessaires. Les comptes bénéficiaires doivent correspondre à l'activité réelle et aux autorisations ; un outil de paiement ne supprime pas les obligations comptables et fiscales.
Question :Que dois-je faire si le montant du paiement ne correspond pas au montant de la déclaration en douane ?
Rapprochez chaque commission, fret, remboursement, taux de change, paiement fractionné et décalage temporel, en conservant contrats, commandes, déclarations douanières et justificatifs de règlement. Distinguez les écarts commerciaux explicables des erreurs déclaratives. Les corrections nécessaires doivent suivre les procédures bancaires, douanières ou fiscales pertinentes ; n'inventez pas de pièces pour faire coïncider les montants.
Parlons du problème que vous souhaitez résoudre
Indiquez-nous vos marchés et la difficulté rencontrée. Nous pourrons discuter de l’accompagnement adapté et du calcul des honoraires, sans vous demander une analyse déjà terminée.