Comptabilité e-commerce et rapprochement
Si ventes, encaissements bancaires et comptabilité diffèrent, il faut expliquer les écarts. Nous rapprochons commandes, remboursements, frais et paiements pour rendre les comptes mensuels de chaque boutique compréhensibles.
À qui ce service peut être utile
Nous accompagnons les vendeurs et équipes de commerce électronique opérant en Chine ; les travaux portent sur les rapprochements de plateformes, la clôture et le relais déclaratif.
Commerçants sur plateformes
Ils rapprochent commandes, retenues, remboursements et crédits bancaires.
Équipes de vente en direct
Elles classent règlements, commissions et après-vente par période comptable.
Entreprises avec plusieurs boutiques et plateformes
Elles harmonisent les pièces par entité sans mélanger les données de sociétés distinctes.
Comment nous vous accompagnons
Nous travaillons avec vous pour comprendre l’activité , expliquer les chiffres et préparer les prochaines étapes.
1. Rapprocher plateformes et banques
Nous rapprochons les commandes, remboursements, règlements et mouvements bancaires pour expliquer les écarts, plutôt que d’additionner les totaux.
2. Examiner retours et décalages de période
Nous rapprochons livraisons, remboursements et stocks pour identifier les questions entre périodes.
3. Clarifier les points en suspens
Nous conservons les données originales et distinguons les transactions réelles, les commandes inhabituelles et les pièces manquantes, sans dissimuler ni fabriquer de justificatifs.
Prestations et honoraires
Choisir l’accompagnement adapté
Nous convenons des travaux et des honoraires pour votre activité, avec un devis distinct pour les prestations complémentaires.
Les honoraires dépendent des entités, boutiques, commandes, coûts de stocks, périodes et travaux historiques.
Ce que comprend ce service
Nous relions opérations et comptabilité pour expliquer les écarts et éclairer les décisions de gestion.
Tenue comptable et clôture mensuelle
Traiter les données confirmées des périodes convenues et produire rapports et points à expliquer.
Rapprochement détaillé des plateformes
Vérifier commandes, remboursements, frais et encaissements, en conservant le lien de chaque boutique au grand livre.
Vérification et relais déclaratif
Nous préparons les données fiscales convenues, coordonnons la validation par l’entreprise et les responsabilités de dépôt, puis réunissons les accusés de réception et les points en attente.
Écarts historiques et améliorations
Séparer pièces manquantes, dates et anomalies ; la reconstitution historique fait l’objet d’un accord précis.
Questions fréquentes
Question :En quoi la comptabilité des entreprises de e-commerce est-elle différente de celle des entreprises ordinaires ?
La comptabilité du commerce électronique nécessite généralement des rapprochements supplémentaires entre commandes, règlements, commissions, promotions, remboursements, retours et stocks. Un encaissement de plateforme n'équivaut pas directement à un revenu ou à un bénéfice. Harmonisez les définitions et conservez les détails afin de rapprocher plateformes, flux financiers et comptabilité.
Question :Comment unifier les comptes pour les opérations multiplateformes ?
Harmonisez d'abord les correspondances entre boutiques et entités, les comptes et les périodes, puis regroupez les détails des commandes, remboursements, règlements et frais de chaque plateforme. N'additionnez pas simplement les totaux : vérifiez doublons, décalages de période, devises et mouvements de stocks, en conservant la correspondance entre les détails de chaque plateforme et le grand livre.
Parlons du problème que vous souhaitez résoudre
Indiquez-nous vos marchés et la difficulté rencontrée. Nous pourrons discuter de l’accompagnement adapté et du calcul des honoraires, sans vous demander une analyse déjà terminée.