当业务扩张、岗位交接或报告需求增加时,可由我们承接约定的财务工作,与内部团队共同配合。
业务和人员增加,现有财务团队需要外部力量承担月结、对账或管理报告等工作。
财务人员更换或岗位调整,希望把账套、未结工作和报告安排交接清楚,接续日常工作。
需要将本地账务与总部报表口径、语言及报告时间对齐。
从核算、对账到管理报告,按企业需要承担具体财务工作,并向管理层说明结果。
按商定安排处理账务、编制报表并衔接申报,核对月结差异,向企业说明还需补充或处理的内容。
核对银行记录和往来,整理收付款计划,向企业说明异常或待确认金额;付款审批和账户控制仍由企业负责。
围绕收入、成本和现金流编制管理报告,解释利润与资金变化,并说明数据不足对分析的影响。
比较预算与实际执行差异,与企业讨论需要跟进的经营问题,并调整财务岗位之间的资料交接和复核安排。
把现有岗位接好,建立固定的核算、报告和复盘安排。
我们梳理现有财务工作、账套、系统和未结问题,与企业商定外包任务、账户权限、数据交接及月结日程。
我们按商定安排处理月结、资金对账、管理报告和预算支持工作,及时反馈差异及需要企业确认的内容。
我们与管理层讨论报告中的主要变化,跟踪预算和未结问题,并复核岗位分工和资料交接是否适合实际业务。
开始服务时,我们会与企业商定资料使用、访问权限、传输、备份和交接方式,以及服务结束后的数据处理。企业保留对账户和财务资料的控制,具体安排写入服务约定并落实到日常操作中。
代理记账主要处理日常核算、报表和申报衔接。财务外包可以进一步承担商定的资金对账、预算跟踪和经营报告等工作,更深入地配合内部财务岗位。可以从企业目前缺少的工作入手,决定需要记账支持,还是外包部分财务职能。