企业什么时候需要外部会计支持？
服务需要日常会计支持的佛山中小企业，处理月度做账、报表与申报衔接。
暂无专职会计的企业
需要有人按期归集资料、处理账务，并向负责人说明报表中的主要变化。
多平台经营的电商与服务企业
需要把平台结算、银行收款、开票和退款对应起来，说明差异。
有库存或生产环节的企业
需要将采购、库存和生产记录用于成本核算，同时安排现场人员提供与核对实际业务数据。
每月的账务工作怎么做
从票据与业务记录到账簿、报表和申报数据，逐项核对并解释主要变化。
票据整理与业务核对
按月整理收到的票据、银行及业务记录，核对对应关系，向企业说明缺失凭证和需要解释的差异。
账务处理与月结
依据核实后的资料编制凭证、登记账簿并进行月结，编制财务报表，标明尚需核实的差异。
申报数据核对与办理衔接
核对已约定税种的申报数据，与企业确认后按商定分工衔接申报，交接办理回执和后续需处理的工作。
报表说明与后续跟进
向企业说明收入、费用及往来的主要变化，指出需要业务人员补充解释或继续跟进的账务问题。
记账服务如何开始
先把已有账务接好，再建立每月做账、申报和反馈的固定安排。
01 了解业务并办理接账
我们了解企业类型、交易和账户情况，核对账套、余额及历史未完工作，商定接管月份和资料交接方式。
02 处理账务，衔接申报
我们按月整理和核对资料，编制凭证、账簿及报表，并按商定分工完成申报数据确认和办理衔接。
03 说明报表，跟进差异
我们交接报表及相关办理记录，解释主要变化，与企业跟进缺失凭证和往来差异。
常见问题
Q:代理记账和自己请会计有什么区别？
代理记账由外部团队承担商定的账务工作，包括票据整理、账务处理、报表和申报衔接；自聘会计则由企业安排岗位和日常管理。如果每天都有现场收付款、库存管理等工作，还需要安排相应人员。可以结合业务量和现场工作需要，选择适合的会计安排。 参考：财政部代理记账业务范围规定
Q:每月需要提供哪些资料给你们？
通常先按实际业务整理收入与采购凭证、费用票据、银行收付款记录，以及涉及工资、库存等事项的资料。建议按月份分类，标明缺少的凭证并保留交接记录；电商企业还应结合平台交易与结算记录核对。具体清单应根据企业业务和委托范围确认，资料不完整时应先补充，不能用虚构凭证替代。 参考：财政部关于原始凭证与会计资料的要求