企業什麼時候需要外部會計支持？
服務需要日常會計支持的佛山中小企業，處理月度做帳、報表與申報銜接。
暫無專職會計的企業
需要有人按期歸集資料、處理帳務，並向負責人說明報表中的主要變化。
多平臺經營的電商與服務企業
需要把平臺結算、銀行收款、開票和退款對應起來，說明差異。
有庫存或生產環節的企業
需要將採購、庫存和生產記錄用於成本核算，同時安排現場人員提供與核對實際業務數據。
每月的帳務工作怎麼做
從票據與業務記錄到帳簿、報表和申報數據，逐項核對並解釋主要變化。
票據整理與業務核對
按月整理收到的票據、銀行及業務記錄，核對對應關係，向企業說明缺失憑證和需要解釋的差異。
帳務處理與月結
依據核實後的資料編制憑證、登記帳簿並進行月結，編制財務報表，標明尚需核實的差異。
申報數據核對與辦理銜接
核對已約定稅種的申報數據，與企業確認後按商定分工銜接申報，交接辦理回執和後續需處理的工作。
報表說明與後續跟進
向企業說明收入、費用及往來的主要變化，指出需要業務人員補充解釋或繼續跟進的帳務問題。
記帳服務如何開始
先把已有帳務接好，再建立每月做帳、申報和反饋的固定安排。
01 瞭解業務並辦理接帳
我們瞭解企業類型、交易和帳戶情況，核對帳套、餘額及歷史未完工作，商定接管月份和資料交接方式。
02 處理帳務，銜接申報
我們按月整理和核對資料，編制憑證、帳簿及報表，並按商定分工完成申報數據確認和辦理銜接。
03 說明報表，跟進差異
我們交接報表及相關辦理記錄，解釋主要變化，與企業跟進缺失憑證和往來差異。
常見問題
Q:代理記帳和自己請會計有什麼區別？
代理記帳由外部團隊承擔商定的帳務工作，包括票據整理、帳務處理、報表和申報銜接；自聘會計則由企業安排崗位和日常管理。如果每天都有現場收付款、庫存管理等工作，還需要安排相應人員。可以結合業務量和現場工作需要，選擇適合的會計安排。 參考：財政部代理記帳業務範圍規定
Q:每月需要提供哪些資料給你們？
通常先按實際業務整理收入與採購憑證、費用票據、銀行收付款記錄，以及涉及工資、庫存等事項的資料。建議按月份分類，標明缺少的憑證並保留交接記錄；電商企業還應結合平臺交易與結算記錄核對。具體清單應根據企業業務和委託範圍確認，資料不完整時應先補充，不能用虛構憑證替代。 參考：財政部關於原始憑證與會計資料的要求